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Abwesenheitsfahrplan
Dieses Tool hilft euch dabei, abzusprechen, wie ihr Abwesenheiten dokumentiert, sodass ihr gut zusammen arbeiten könnt.
In vielen Teams sind die Abläufe gut darauf abgestimmt, dass Menschen zusammen-arbeiten und sich während ihrer Arbeitszeit organisieren. Für den Fall, dass jemand nicht da ist, gibt es hingegen oft weniger funktionierende Absprachen. Die einen tragen ihre Urlaubszeiten und Abwesenheiten in einen Kalender ein, die anderen schreiben eine E-Mail an ihr Team – und am Ende weiß doch niemand, wann Kolleg*innen fehlen und niemand kann die Arbeit auffangen, ohne in Stress zu geraten.
Es macht Betriebsabläufe reibungsloser, wenn alle einheitlich Abwesenheiten transparent machen. Das ermöglicht eine effektive Ressourcenplanung und Kolleg*innen können rechtzeitig Aufgaben delegieren und sich organisieren, um den Arbeitsfluss aufrechtzuerhalten. Das reduziert die Belastung und Stress für die verbleibenden Mitarbeitenden.
Außerdem vereinfacht es die Einarbeitung von neuen Kolleg*innen, wenn ihr einfach auf ein Dokument mit einer Abwesenheitsregelung hinweisen könnt.
Agenda
Besprecht zusammen, was ihr im Falle von ungeplanten Abwesenheiten wie Krankheit oder familiären Notfällen tut.
Beschließt zusammen, wie ihr mit kürzeren planbaren Abwesenheiten wie etwa einem Arzttermin oder einem längeren Workshoptermin während der Arbeitszeit umgehen wollt: Mit wem sprecht ihr euch ab? Wie und wo notiert ihr die Abwesenheit?
Findet zum Schluss eine Regelung für längere geplante Abwesenheiten wie Urlaube, Fortbildungen oder Sabbaticals. In diesem Schritt könnt ihr auch eine konkrete Urlaubspolicy festhalten.
Diese Erfahrungen haben andere 9-Spaces-User mit diesem Tool gemacht:
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