Tür 14: Die leere Inbox
Gerade hast du die 14. Tür unseres Workshop-Adventskalenders geöffnet. Unten findest du die Challenge für heute. Wir freuen uns, wenn du mitmachst.
Heute mit kostenlosem PDF-Download unten auf der Seite.
Mache einen Inbox-Aufräum-Termin – entweder mit dir selbst, oder du lädst Kollegen und Kolleginnen ein, die davon auch profitieren könnten.
Das Ziel des Termins ist es, deinen Posteingang auf null zu leeren.
💡 Anleitung
Das sind deine drei Schritte:
- Scanne die neuesten paar Dutzend E-Mails und checke, ob es sich um bedeutende Angelegenheiten / Informationen / Dinge handelt. Alles, was wirklich wichtig ist, notierst du in einer separaten Liste, und zwar als ganz konkrete Aufgabe („Wer braucht was bis wann?“)
- Wenn du Dinge siehst, die du in maximal zwei Minuten klären kannst (z. B. eine kurze Antwort schreiben oder eine Information weiterleiten), bearbeite sie schnell. Der Aufwand, dazu eine Aufgabe zu notieren, lohnt sich nicht
- Archiviere alle E-Mails aus deiner Inbox so, dass du sie bei Bedarf wiederfinden kannst. Dazu brauchst du wegen der Suchfunktion in der Regel keine komplizierte Ordnerstruktur, ein allgemeiner Archivordner reicht.
Zuletzt genießt du dieses unbeschreiblich gute Gefühl, das sich einstellt, wenn deine Inbox vollkommen leer ist 😇.
Dein Tool-Geschenk
Passend zur heutigen Intervention schenken wir dir das Handout zum Format „Die leere Inbox“.